Injurant hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
Als gerechtsdeurwaarderskantoor verwerken wij dagelijks vertrouwelijke informatie en doen wij dit steeds met de grootste zorg. In dit privacybeleid leggen wij duidelijk uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij deze verwerken en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Verwerkingsverantwoordelijke
INJURANT BV
Amerikalei 15
B-2000 Antwerpen
RPR Antwerpen 0443.756.489
Data Protection Officer (DPO)
de heer Paul Rollier
E-mail: paul@rfconsult.be
2. Waarom verwerkt Injurant persoonsgegevens?
Injurant is een gerechtsdeurwaarderskantoor en voert wettelijke opdrachten uit zoals bepaald in artikel 519 van het Gerechtelijk Wetboek. Deze opdrachten omvatten onder meer:
- Het versturen van aanmaningen en ingebrekestellingen
- Het opstellen en betekenen van exploten
- Het uitvoeren van vaststellingen
- Het verrichten van solvabiliteitsonderzoeken
- Het opstellen en afleveren van vermogensrapporten
Daarnaast verwerkt Injurant persoonsgegevens voor administratieve en organisatorische doeleinden, zoals:
- Facturatie, boekhoudkundige verplichtingen etc.
- Interne rapportering en statistieken
- Personeelswerving en -beheer
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
3.1 Gegevens die u zelf verstrekt
Wanneer u contact opneemt met Injurant, verwerken wij uw contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres). Dit gebeurt om onze dienstverlening efficiënt en correct te kunnen organiseren.
3.2 Gegevens die automatisch worden verwerkt
Bij betalingen aan Injurant worden financiële gegevens verwerkt, zoals rekeningnummer, bankinstelling, naam van de rekeninghouder en bedrag.
Daarnaast kunnen solvabiliteitsgegevens worden verwerkt om een correcte inschatting te maken van de te volgen procedure (bijvoorbeeld gegevens over het type of de staat van een woning/voertuig).
3.3 Gegevens afkomstig van derden
Injurant ontvangt van haar opdrachtgevers alle gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van haar wettelijke taken. Dit gaat onder meer om identificatiegegevens, contract- en vorderingsgegevens en andere relevante informatie om vragen of betwistingen correct te behandelen. Injurant ontvangt oa tevens gegevens van curatoren, schuldbemiddelaars, werkgever, etc.
3.4 Gegevens uit authentieke bronnen
Als gerechtsdeurwaarderskantoor heeft Injurant toegang tot bepaalde authentieke bronnen, waaronder:
- Het Rijksregister van de natuurlijke personen
- Het Centraal Bestand van Beslagberichten (CBB)
- De Dienst Inschrijving Voertuigen (DIV)
- De Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA)
- Het Registratiekantoor
- Het Centraal Aanspreekpunt van rekeningen en financiële contracten (CAP)
- De Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ)
Deze gegevens worden enkel geraadpleegd wanneer dit wettelijk toegestaan en noodzakelijk is voor de uitvoering van onze opdrachten.
4. Met wie delen wij persoonsgegevens?
4.1 Opdrachtgevers
Injurant heeft een wettelijke informatieverplichting tegenover haar opdrachtgevers. Hierbij wordt steeds het principe van minimale gegevensverwerking toegepast: alleen relevante gegevens worden gedeeld.
4.2 Advocaten en raadslieden
Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een gerechtelijke procedure worden gedeeld met de advocaat of raadsman van de opdrachtgever.
4.3 Andere gerechtsdeurwaarders
Wanneer territoriale bevoegdheidsregels dit vereisen, kan Injurant persoonsgegevens doorgeven aan een bevoegde collega-gerechtsdeurwaarder.
4.4 Overheidsinstanties
Injurant deelt persoonsgegevens met overheidsdiensten wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met rechtbanken of politiediensten.
4.5 Externe verwerkers
Voor bepaalde diensten (zoals bijvoorbeeld een slotenmaker of vertaalkantoor) doet Injurant beroep op externe verwerkers. Met deze partijen worden steeds duidelijke verwerkingsovereenkomsten afgesloten.
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Injurant bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij werden verzameld.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen worden bepaalde gegevens tot maximaal 10 jaar na beëindiging van de opdracht bewaard. Deze gegevens zijn slechts beperkt toegankelijk. Na afloop van de bewaartermijn worden zij gewist of geanonimiseerd.
6. Hoe worden Uw persoonsgegevens BESCHERMD en BEVEILIGD?
Gerechtsdeurwaarderskantoor Injurant neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. De toegang tot deze gegevens is strikt beperkt tot de medewerkers van het gerechtsdeurwaarderskantoor. Deze medewerkers zijn opgeleid in het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en handelen conform de GDPR-verplichtingen. Dankzij voortdurende bewustmaking binnen het kantoor en de inzet van diverse technische beveiligingsmaatregelen wordt ongeoorloofde toegang tot en oneigenlijk gebruik van persoonsgegevens voorkomen.
7. Wat zijn uw rechten?
U heeft, overeenkomstig de geldende privacywetgeving, de volgende rechten:
- Recht op inzage van uw persoonsgegevens
U hebt te allen tijde het recht om bij het kantoor na te gaan of uw persoonsgegevens worden verwerkt. Indien dit het geval is, kunt u deze gegevens raadplegen en aanvullende informatie opvragen.
- Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens
U hebt het recht om onvolledige, onjuiste, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Recht op gegevenswissing
U hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen in de volgende gevallen:
- wanneer uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt;
- wanneer het wissen van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of verwerkt;
- wanneer u uw eerdere toestemming voor de verwerking intrekt en er geen andere rechtsgrond bestaat voor de (verdere) verwerking.
- Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen wanneer bijvoorbeeld één van de volgende situaties zich voordoet:
- u betwist de juistheid van uw persoonsgegevens; in dat geval wordt de verwerking beperkt gedurende de periode die het kantoor nodig heeft om de juistheid van de gegevens te verifiëren;
- de verwerking van uw persoonsgegevens is onrechtmatig en u verkiest, in plaats van het wissen van de gegevens, een beperking van het gebruik ervan.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
U hebt het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Dit recht geldt uitsluitend voor de persoonsgegevens die u zelf aan het kantoor hebt verstrekt en waarvan de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of na overeenkomst. In alle andere gevallen kunt u geen beroep doen op dit recht, bijvoorbeeld wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op grond van een wettelijke verplichting.
- Recht van verzet tegen de verwerking
U hebt het recht om, wegens redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Injurant of op een taak van algemeen belang.
Injurant zal de verwerking staken, tenzij zij aantoont dat er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of wanneer de verwerking verband houdt met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via studie@injurant.be.
Injurant kan u vragen uw identiteit te bevestigen.
8. Contact
Heeft u vragen of klachten over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met onze Data Protection Officer via studie@injurant.be.
9. Toezichthoudende autoriteit
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Injurant kan dit privacybeleid aanpassen wanneer nodig. Wij raden aan om regelmatig de meest recente versie op onze website te raadplegen.